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每天都很忙。一天、一周、一月、一年的结束……仔细想，经常发现这段时间很忙。但具体明确已经做成的事，在“忙”这个分母之上往往感觉不值一提。长时间的“忙”，经常让我们感觉身心疲惫、一无所获，最初的激情也被磨灭。很多时候，我们不是工作不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法，无意中浪费了我们的生命。工作中我们都想提高工作效率，并追寻高效率工作的方法。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------以下是提高工作效率的16个方法：
1.充足的睡眠。保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天消耗的体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，睡眠是不能应付。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。
2.做一个不懒床、积极的人。早上不懒床，说起床就起床。一日之计在于晨，起床是一天的开始。懒床的习惯最能无意中培养人的“惰性”。同样，痛快的、毫不犹豫的起床也会培养我们积极、果断。每天可以调两个闹铃，相差时间5分钟左右（间隔不要太长）。第一个闹铃提醒自己该起床了，让身体在这段时间舒缓（不是懒床是舒缓）；第二个闹铃立马起床。
3. 认可自己的形象。起床后，洗漱认真、干净利索。认真整理自己的形象，对着镜子看直到自己满意。对镜子中的自己说“你是最棒的！！！”、“真棒”或者“真帅”“漂亮”（认可自己的话），直到满意.
4. 制定贴切实际的工作计划。每日为自己指定一个工作计划。做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外相似的工作最好排在一起，便于思维。先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路。马装车好不如方向对，没有方向，瞎忙活，再努力也是枉然。
5. 工作时集中精力。工作时集中精力，全身心的投入工作。避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。
6. 善于拒绝影响工作的各种邀请、帮忙。当我们正在全心工作的时候总是会来“不速之客”。比如，有人拿着一份资料过来找你“我有事出去一趟，你帮我印20份资料，经理急着用！谢谢啊！”；周日休息时间，你正在为周一必须到位，但还有完成的资料忙着，这时候你朋友找你“别瞎忙了，好不容易星期天，走！放松一下！！！陪我逛街去！”……你是答应呢还是拒绝呢？答应了：对，你是赢得“老好人”的名声，但你个人的工作计划很可能就成了笑话，完不成计划的后果你也要承担后果！那拒绝呢？你是不是会“不好意思”？那么我们样去拒绝影响我们计划的行为呢？参考《我们以为自己是在讨好别人，其实我们是在放弃自我------学会说“不”》
7. 简化工作。将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样堆在你面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成一个个小山丘，是不是就豁然开朗？做起来才能有事半功倍的效果。
8. 经常充电。人，输出久了，没有相应的输入，总会把自己弄得力不从心。多学习知识，尤其是专业知识。只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，做到比别人更有效率。
9. 加强时间意识。时间过去，就不再来了。时间就是生命，时间就是效率，时间是最宝贵的资源。时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光阴。连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。需要保证自己下一个一分钟是把时间放到了该做的事情上。
10. 工作时要有紧迫感。工作时就好好地工作，娱乐时就放开、开心的玩。工作时，要有紧迫感、危机感。工作拒绝怠慢的心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些边工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，没有紧迫感、优哉游哉地，怕是墨迹到下班都完不成工作。所以工作时一定要有紧迫感，在做每一项工作都要都有紧迫的意识，不断的督促自己。
11. 使用辅助工具。要多为自己找捷径，不闷头傻干。多学习一些辅助办公软件，巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能。有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。小小的便签也能帮助我们不少。
12. 利用身边一切能用的资源。如果你了解公司每个部门的职责、权限、职能，并能有效沟通。那么有很多事情就能事半功倍，最起码不浪费时间。做好部门沟通也是提高工作效率的重要要素。比如，你火急火燎的去市场部找某客户的资料。你很着急，但是到了市场部一问，一个推一个，问了半天时间才得出“这块负责人外出”的答案。有些时候不是我们自己着急就完成的。如果提前知道客户资料谁负责的，一句话就问清楚了。接下来该做什么就做什么，不用浪费半天时间。参考《如何拓展自己的人脉获得更多的机会？》
13. 劳逸结合。人！不是机器！不能一味的埋头工作，不能像拖拉机耕地一样，给点油就能继续“哒哒哒”。人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。完全可以到楼道（没有人）的地方放空自己。工作时要为自己保留弹性工作时间。
14. 保持健康体魄。身体健康才能全身心的投入工作，才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧，一定要抽时间锻炼身体。可以清晨起来跑步半小时，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要坚持不懈，生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。
15. 积极的心态。生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。如果自己觉得消极，不妨先把工作完全放下几分钟，调整好自己的心态。
16. 保持良好的生活习惯。给自己打造一个良好的生活坏境、并一直保持好。每个人生活习惯都不一样。做事邋遢的人总有一样的坏习惯；做事干净利索的人总会有共同的好习惯。你用完的纸巾有没有次次都扔进该扔的地方呢？先从把该扔进垃圾桶的东西扔进垃圾桶开始吧！
共勉
听【夜谈归来】有一种爱叫做不再打扰
《如何做到自律？------做一个自律的人》《人生，抓紧自己的方向盘》《关于成熟------拥有相应的成熟，让生活更从容》 |
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发表于 2022-12-13 08:40:10