Excel高级筛选教程（完整版）

李白癜疯

说到筛选，使用Excel的很多人都知道它可以在众多杂乱无章、乱序中很快地找出符合某些条件信息来。

在Excel中，除了有筛选外，还有一个叫做高级筛选的功能。可能有一些用户没有用过，这高级筛选用来做什么呢？
实际工作中，有时需要一些比较另类的筛选。比如说，一次同时筛选出多个条件来，或者是要将筛选的结果复制到其他位置。因此高级筛选就应运而生了。
今天就和大家聊聊高级筛选的使用方法，相信大家都会有很多收获。
一、启用高级筛选的方法

以Excel2010为蓝本，启用高级筛选的方法如下：
1、依次单击【数据】”【高级】，如下图所示。



2、弹出高级筛选对话框，如下图所示。



如果先将光标定位在有数据的区域，则在【列表区域】编辑框就会自动识别数据区域的全部地址。
也可以先调出这个对话框来，然后再通过【列表区域】编辑框选择数据区域地址。

二、筛选方式
方式一共有两种方式，都是单选的。



1、在原有区域显示筛选结果
这个简单的理解，就是和筛选一样，执行后在原数据区域显示筛选结果，符合条件的显示，不符合条件的则隐藏。
2、将筛选结果复制到其他位置
这个可能是很多用户会用到的。在实际工作中，用户需要将筛选结果复制出来，并复制到指定的地方。在筛选中，首先就是先执行筛选，然后复制，再粘贴。
三、设置数据



1、列表区域
这个可以理解为【高级筛选】的数据源，就是说要对哪些数据执行高级筛选，可以是多列，也可以是1列数据。
如果在执行高级筛选动作之前将光标定位在数据区域，Excel会自动识别需要处理的数据区域大小，否则就需要手动设置。
2、条件区域
【条件区域】编辑框内可以设置筛选的条件，和筛选中的设置条件类似。
但是这个分为两种，一是常量，二是变量。另外还有AND和OR的关系，即多条件并且和或的关系，这个在下面会详细说明。
3、复制到
如果在【方式】中选择【将筛选结果复制到其他位置】，那么这个【复制到】编辑框会有效，否则为失效状态。
这里设置将筛选结果复制到其他位置的位置地址，通俗易懂就是说，你要将结果放在什么位置。
如果无效，则放在原位置，和筛选动作类似；如果有效，则需要设置一个起始单元格。
四、【不重复选项
【选择不重复记录】复选框



这个是可选项，也是在实际工作中很有用的选项，如果勾选这个复选框，那么执行的是在【列表区域】标示的地址的所有字段都是唯一值，即剔除重复值，默认是取消勾选的状态。
当【列表区域】选择的是一列的时候，再勾选这个复选框，返回的就是这一列的唯一值。
这也是提取不重复数据的一种方法。
例如：需要将数据源中不重复的数据提取到数据源右侧，我们可以这样设置高级筛选的选项



点击确定按钮后，完成操作。



如果使用方式1，就不需要填写【复制到】，只需要勾选【选择不重复记录】确定即可。
要想发挥高级筛选的强大功能，就必须了解条件区域的原理（条件区域的原理同样适用于数据库类的函数，例如：dmax，dsum等等）



下面重点来介绍一下条件区域的相关知识。
五、常量条件和变量条件
1、常量
条件区域可以设置为常量。



比如说例子中，筛选“部门”字段为“一车间”，可以筛选字段的项目值，包括使用通配符，如“*车间”就是筛选所有车间的数据，这些都算是常量条件设置。



这样设置就和我们平时使用的筛选效果一样了。
如果同时选择了【复制到】和【选择不重复记录】，就更加方便。



确定后是这样的：



2、变量
所谓变量条件，就是设置的条件不是固定的，或者说使用公式的来确定条件。
例如需要筛选发生额大于50的，可以这样写条件区域：=F2>50



筛选时按下图设置：



注意条件区域要选两个单元格（包含一个标题单元格），确定后效果如图：



3、两种条件设置的差异
通过以上介绍，我们可以看到常量条件是需要标题，而变量条件际题为空，但是变量条件标题为空看起来不是很明白，我们可以加一个自定义标题（不能与数据源的某个标题一样）。



确定后效果如图：



以上介绍的都是单个条件的筛选，并不能完全显示出高级筛选的强大，接下来就来说说多个条件的设置方法。
六、多个条件的设置方法
1、关系说明
当高级筛选的条件是多条件时，就有两种。
一是这些条件是同时满足的关系，另一种是这些关系是只要有一个满足就可以。
第一种同时满足，在计算机上叫做AND，或者说是“并且”的关系；如果只要有一个满足就可以，这个叫做OR，或者说是“或”的关系。
2、用法
这两种关系，在高级筛选中，用法还是要区分的。如果是AND的关系，那么就需要将所有的条件放在同一行。如果是OR的关系，则是不放在同一行，而是错行放置。
如下图所示表示AND：



这个例子用了两个条件，如果把这两个条件放在同一行，表示满AND的关系。即筛选的条件是：车间是各车间，科目划分是邮寄费，这两个条件都满足才筛选出来。
下面这个表示OR：



这个例子还是两个条件，但是这两个条件是错行，即不是放在同一行的，表示OR的关系。即筛选条件是，车间是一车间或者是二车间，只要满足一个就筛选出来。
具体筛选效果大家可以自己试试。
以上介绍的是多个条件但是只有一种关系，“或”和“且”只有一个出现。如果要实现更加灵活多样的筛选，就需要了解多条件加多关系的设置方法了。
七、多条件＋多关系
如果筛选条件是多个，而且关系不止一种，怎么办呢？
其实和多条件单关系类似，如下图所示：



这个例子用到了三个条件，部门为一车间或者财务部，科目划分为邮寄费；怎么解读这个条件区域的含义呢？
思考一下条件的位置关系与逻辑关系（AND和OR）之间的联系，可以这样理解三个条件的含义：筛选一车间的邮寄费与财务部的全部数据。确定后看看实际效果是否与我们的设想一致：



练练手：试着设计以下例子的条件区域（答案在文末）
练习数据下载地址：https://pan.baidu.com/s/1XZyWmhZPIEhrN0gNc55puw
练习1：筛选出二车间发生额大于50的数据
练习2：筛选出二车间发生额或大于50的数据
练习3：筛选出一车间或二车间大于50的或发生额大于100的数据
练习4：筛选出成本大于金额的数据（sheet2的数据）
提示，这个练习需要使用变量作为条件。
通过以上四个例子，大家对于条件区域的设置应该是可以理解了，如果还想再熟练，可以自己设置一些练习，例如：
练习5：销售部门为二部并且成本大于金额的
练习6：所属区域为苏州的或者数量大于50的或者销售部门为二部并且成本大于金额的（这个够变态吗）
以上是高级筛选的基本用法，最后再来一个神奇的用法，用高级筛选实现一对多的引用（这个用公式的话非常麻烦哦）
八、高级筛选实现一对多的提取
问题说明：需要从销售明细表中将按摩椅和跑步机的销售数量、单价和销售金额提出来（sheet3的数据）
这是一个标准的一对多引用，你是否在考虑用VLOOKUP加辅助列或者是万金油公式？



其实用高级筛选处理这类问题非常方便：



确定就OK了。
高级筛选的用法就介绍这么多，希望大家今后在遇到各种问题的时候，不要只想到使用公式函数，其实excel里的很多功能都是很方便的。

练习题答案
练习1



练习2



练习3



练习4



练习5



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夏伟斌

上次我自己研究出来了.还有其他方法.具体操作一时想不起来

阿羽

可以采用其他部门（除了二部门）的错位OR多条件筛选

闲鱼

可以采用”>60"AND"<90"同时成立的并列规则
[思考]

一生求何

学到了，感谢
[爱心]

小片天空

你好,请问如何查找:部门里的所有车间,但不包括"二",的所有结果?  假如:部门列里有一,二,三,四,五...车间的情况下.

站在山腰看风景

你好,请问如何查找:部门里的所有车间,但不包括"二",的所有结果?

宝宝宸

我的条件是大于60且小于90，怎么写呢？

刘昆鑫

你好，比如条件为A 筛选出来的值有A还有AB、AC，我只想要A，这个该怎么解决？[大哭]

清江老福

你好，请问为什么发生额＞50，条件筛选是F2＞50？（来自小白的迷茫