Excel高级筛选教程(完整版)

发表于 2023-3-25 17:48:24 | [复制链接] | 打印 |上一主题| 下一主题

Excel高级筛选教程(完整版)

说到筛选,使用Excel的很多人都知道它可以在众多杂乱无章、乱序中很快地找出符合某些条件信息来。

在Excel中,除了有筛选外,还有一个叫做高级筛选的功能。可能有一些用户没有用过,这高级筛选用来做什么呢?
实际工作中,有时需要一些比较另类的筛选。比如说,一次同时筛选出多个条件来,或者是要将筛选的结果复制到其他位置。因此高级筛选就应运而生了。
今天就和大家聊聊高级筛选的使用方法,相信大家都会有很多收获。
一、启用高级筛选的方法

以Excel2010为蓝本,启用高级筛选的方法如下:
1、依次单击【数据】”【高级】,如下图所示。



2、弹出高级筛选对话框,如下图所示。



如果先将光标定位在有数据的区域,则在【列表区域】编辑框就会自动识别数据区域的全部地址。
也可以先调出这个对话框来,然后再通过【列表区域】编辑框选择数据区域地址。

二、筛选方式
方式一共有两种方式,都是单选的。



1、在原有区域显示筛选结果
这个简单的理解,就是和筛选一样,执行后在原数据区域显示筛选结果,符合条件的显示,不符合条件的则隐藏。
2、将筛选结果复制到其他位置
这个可能是很多用户会用到的。在实际工作中,用户需要将筛选结果复制出来,并复制到指定的地方。在筛选中,首先就是先执行筛选,然后复制,再粘贴。
三、设置数据



1、列表区域
这个可以理解为【高级筛选】的数据源,就是说要对哪些数据执行高级筛选,可以是多列,也可以是1列数据。
如果在执行高级筛选动作之前将光标定位在数据区域,Excel会自动识别需要处理的数据区域大小,否则就需要手动设置。
2、条件区域
【条件区域】编辑框内可以设置筛选的条件,和筛选中的设置条件类似。
但是这个分为两种,一是常量,二是变量。另外还有AND和OR的关系,即多条件并且和或的关系,这个在下面会详细说明。
3、复制到
如果在【方式】中选择【将筛选结果复制到其他位置】,那么这个【复制到】编辑框会有效,否则为失效状态。
这里设置将筛选结果复制到其他位置的位置地址,通俗易懂就是说,你要将结果放在什么位置。
如果无效,则放在原位置,和筛选动作类似;如果有效,则需要设置一个起始单元格。
四、【不重复选项
【选择不重复记录】复选框



这个是可选项,也是在实际工作中很有用的选项,如果勾选这个复选框,那么执行的是在【列表区域】标示的地址的所有字段都是唯一值,即剔除重复值,默认是取消勾选的状态。
当【列表区域】选择的是一列的时候,再勾选这个复选框,返回的就是这一列的唯一值。
这也是提取不重复数据的一种方法。
例如:需要将数据源中不重复的数据提取到数据源右侧,我们可以这样设置高级筛选的选项



点击确定按钮后,完成操作。



如果使用方式1,就不需要填写【复制到】,只需要勾选【选择不重复记录】确定即可。
要想发挥高级筛选的强大功能,就必须了解条件区域的原理(条件区域的原理同样适用于数据库类的函数,例如:dmax,dsum等等)



下面重点来介绍一下条件区域的相关知识。
五、常量条件和变量条件
1、常量
条件区域可以设置为常量。



比如说例子中,筛选“部门”字段为“一车间”,可以筛选字段的项目值,包括使用通配符,如“*车间”就是筛选所有车间的数据,这些都算是常量条件设置。



这样设置就和我们平时使用的筛选效果一样了。
如果同时选择了【复制到】和【选择不重复记录】,就更加方便。



确定后是这样的:



2、变量
所谓变量条件,就是设置的条件不是固定的,或者说使用公式的来确定条件。
例如需要筛选发生额大于50的,可以这样写条件区域:=F2>50



筛选时按下图设置:



注意条件区域要选两个单元格(包含一个标题单元格),确定后效果如图:



3、两种条件设置的差异
通过以上介绍,我们可以看到常量条件是需要标题,而变量条件际题为空,但是变量条件标题为空看起来不是很明白,我们可以加一个自定义标题(不能与数据源的某个标题一样)。



确定后效果如图:



以上介绍的都是单个条件的筛选,并不能完全显示出高级筛选的强大,接下来就来说说多个条件的设置方法。
六、多个条件的设置方法
1、关系说明
当高级筛选的条件是多条件时,就有两种。
一是这些条件是同时满足的关系,另一种是这些关系是只要有一个满足就可以。
第一种同时满足,在计算机上叫做AND,或者说是“并且”的关系;如果只要有一个满足就可以,这个叫做OR,或者说是“或”的关系。
2、用法
这两种关系,在高级筛选中,用法还是要区分的。如果是AND的关系,那么就需要将所有的条件放在同一行。如果是OR的关系,则是不放在同一行,而是错行放置。
如下图所示表示AND:



这个例子用了两个条件,如果把这两个条件放在同一行,表示满AND的关系。即筛选的条件是:车间是各车间,科目划分是邮寄费,这两个条件都满足才筛选出来。
下面这个表示OR:



这个例子还是两个条件,但是这两个条件是错行,即不是放在同一行的,表示OR的关系。即筛选条件是,车间是一车间或者是二车间,只要满足一个就筛选出来。
具体筛选效果大家可以自己试试。
以上介绍的是多个条件但是只有一种关系,“或”和“且”只有一个出现。如果要实现更加灵活多样的筛选,就需要了解多条件加多关系的设置方法了。
七、多条件+多关系
如果筛选条件是多个,而且关系不止一种,怎么办呢?
其实和多条件单关系类似,如下图所示:



这个例子用到了三个条件,部门为一车间或者财务部,科目划分为邮寄费;怎么解读这个条件区域的含义呢?
思考一下条件的位置关系与逻辑关系(AND和OR)之间的联系,可以这样理解三个条件的含义:筛选一车间的邮寄费与财务部的全部数据。确定后看看实际效果是否与我们的设想一致:



练练手:试着设计以下例子的条件区域(答案在文末)
练习数据下载地址:https://pan.baidu.com/s/1XZyWmhZPIEhrN0gNc55puw
练习1:筛选出二车间发生额大于50的数据
练习2:筛选出二车间发生额或大于50的数据
练习3:筛选出一车间或二车间大于50的或发生额大于100的数据
练习4:筛选出成本大于金额的数据(sheet2的数据)
提示,这个练习需要使用变量作为条件。
通过以上四个例子,大家对于条件区域的设置应该是可以理解了,如果还想再熟练,可以自己设置一些练习,例如:
练习5:销售部门为二部并且成本大于金额的
练习6:所属区域为苏州的或者数量大于50的或者销售部门为二部并且成本大于金额的(这个够变态吗)
以上是高级筛选的基本用法,最后再来一个神奇的用法,用高级筛选实现一对多的引用(这个用公式的话非常麻烦哦)
八、高级筛选实现一对多的提取
问题说明:需要从销售明细表中将按摩椅和跑步机的销售数量、单价和销售金额提出来(sheet3的数据)
这是一个标准的一对多引用,你是否在考虑用VLOOKUP加辅助列或者是万金油公式?



其实用高级筛选处理这类问题非常方便:



确定就OK了。
高级筛选的用法就介绍这么多,希望大家今后在遇到各种问题的时候,不要只想到使用公式函数,其实excel里的很多功能都是很方便的。

练习题答案
练习1



练习2



练习3



练习4



练习5



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你好。我打算在一大堆词(长短不一)里面找到和一组标题(40个字)匹配的词。要求是词的每个字都有出现在标题里。这个怎么设置筛选?
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请问,比如有100列且多行值的数据,我只按标题选取其中20列,其余列不显示或删除,这种怎么实现呐,找了半天了没有zhao到合适的方法
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可以的话加微信群或者QQ群交流方便点
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你好  QQ群号是多少啊
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非常有用,很清晰明了。
[棒]
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能把复制到.用到另一个表中吗?
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不行,可以筛选后再复制。
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练习四是错的,你把筛选结果贴出来看看
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变量的那个不对的。必须有标题,而且标题要一样,不用输入等号,直接输入>10就行了,不知道楼主当时怎么弄。我用的是WPS,不是excel
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