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有好几个小伙伴问到关于会议记录要怎么记的问题，群里热心的资深总助们马上给出了他们的经验之谈。大老板一般会议都多，作为助理，会议记录是基本功，以下分享我做会议记录的方法。
首先，根据会议记录的内容要求及你自己的习惯，设计一份（或几份）会议记录模板，模板可以将会议记录的格式固定，之后写会议记录只需在格式中填内容就行，这样可将记录变得简单且高效。
比如，我参与的大部分是关于问题讨论或项目跟进，会议最终需要达成的结果都是确定由谁来解决某个问题或跟进某个事项，我便设计了如下的会议记录模板：
这个模板是用Excel做的，每个Item往下排后自动生成设计好的表格样式，不但美观，还节省了排版时间。如下图：
这个模板的好处是简单、清晰，与会者一看都清楚由谁负责哪项内容，完成日期是什么时候。而作为会议记录者，几乎可以在会议结束后马上就能完成会议记录，不需要再额外花时间重新回忆及记录会议内容了。
这份Excel模板的会议记录几乎可以涵盖我所做的90%的会议记录，如果有需要进行大段文字记录的其他类型会议记录（如股东决议），就使用准备好的另外一份Word版本的会议记录模板。
会议记录必不可少的内容：
时间: （包括日期及几点到几点）
地点： （哪个办公楼的哪个会议室）
会议主题：（写详细，如有多个主题，一起写上）
主持人： （一般都是老板）
参与人： （将所有与会者写上）
记录： （一般都是你了）
会议记录的几个要点：
1． 开会前提前了解会议背景，以免在做会议记录时茫茫然不知大佬们在讨论什么。提前了解相关背景还能对会议内容有个框架性认识，明白会议需讨论的重点是什么；
2． 逻辑清晰地记录会议内容，将讨论的事项/解决问题的方向、跟进人员及完成时间进行有序记录。忌芝麻绿豆一把抓，没有重点，让查收会议记录的人看得一头雾水；
3． 如果会议之前有Agenda（会议议程）的话，按Agenda的先后及议题来记录会比较保险；
4． 积极参与会议，做会议记录并不是埋头记笔记；如果你对某项内容不清楚或者有疑问，请大胆地请教或提出问题；
5． 会议记录完成后，如果所讨论的问题争议性比较大，或议题很重要，一定要在会议结束之前，让所有参会人员对会议记录中的责任人及完成时间进行确认。确认无异议后，则马上将会议记录发送给各与会者。
会议记录的误区：
1. 事无巨细全部记录
这是我最初写会议记录时常犯的毛病，那时担心遗漏会议中的每一个细节，每次会议记录将每个人的发言都写上。其实，除非有特殊要求，一般来说公司内部会议只重点记决议就好了，具体决议是怎么讨论出来的，不需要记录。其次，参加大老板召开会议的与会人员，都是部门经理或总监级人物，他们都很忙，会议记录太啰嗦，他们也没有那么多时间及耐心看。
2. 会议记录写完后直接发送
有时你对会议讨论内容的理解可能和老板的理解并不一致，因此，会议记录写完后，一定要先提交给老板确认，老板确认无误后再发送给各与会者。
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发表于 2022-11-28 16:05:45